Fêtes & Événements
Conditions Générales
Acomptes
Lors de la confirmation de votre réservation, nous demandons :
Acompte de 25% lors de la réservation
Acompte de 50% au minimum 1 mois avant l’événement
Tous les acomptes seront déduits de la facture finale.
Frais d’annulation (20–49 personnes)
Plus d’un an avant: 350 €
1 an – 7 mois: 500 €
6 – 4 mois: 750 €
3 mois – jour de l’événement: 1.000 €
Frais d’annulation (> 50 personnes)
Plus d’un an avant: 500 €
1 an – 7 mois: 1.000 €
6 – 4 mois: 1.500 €
3 mois – jour de l’événement: 2.500 €
Modifications du nombre d’invités
Veuillez communiquer toute modification par écrit à banqueting@dennenhof.valk.com.
Plus de 28 jours avant: jusqu’à 50% de réduction
27–14 jours: jusqu’à 30% de réduction
13–7 jours: jusqu’à 20% de réduction
6–1 jour: jusqu’à 10% de réduction
Jour même: 100% du nombre initial réservé sera facturé
Une augmentation du nombre d’invités est possible selon la capacité de la salle et accord préalable.
Force majeure
En cas de circonstances imprévues ou de force majeure, l’hôtel peut annuler la réservation sans frais.
Un certificat médical peut être demandé comme preuve.
Chambres
Conditions Générales
Acomptes
Lors de la confirmation de votre réservation de groupe, un acompte de 25% est demandé à la réservation et un acompte de 50% au minimum 1 mois avant l’arrivée. Tous les acomptes seront déduits de la facture finale.
Frais d’annulation – Groupes (12–20 chambres)
Plus de 45 jours avant l’arrivée: modifications et annulations sans frais.
De 44 à 20 jours: jusqu’à 50% sans frais; toute chambre supplémentaire annulée sera facturée une nuit.
De 19 à 8 jours: jusqu’à 25% sans frais; toute chambre supplémentaire annulée sera facturée une nuit.
De 7 jours jusqu’à 12h le jour d’arrivée: jusqu’à 10% sans frais; toute chambre supplémentaire annulée sera facturée une nuit.
Après 12h ou non-présentation: 100% seront facturés.
Frais d’annulation – Groupes (> 21 chambres)
Plus de 60 jours avant l’arrivée: modifications et annulations sans frais.
De 59 à 45 jours: jusqu’à 75% sans frais; toute chambre supplémentaire annulée sera facturée une nuit.
De 44 à 20 jours: jusqu’à 50% sans frais; toute chambre supplémentaire annulée sera facturée une nuit.
De 19 à 8 jours: jusqu’à 25% sans frais; toute chambre supplémentaire annulée sera facturée une nuit.
De 7 à 1 jour: jusqu’à 10% sans frais; toute chambre supplémentaire annulée sera facturée une nuit.
Jusqu’à 12h le jour d’arrivée: jusqu’à 5% sans frais; toute chambre supplémentaire annulée sera facturée une nuit.
Après 12h ou non-présentation: 100% seront facturés.
Toute annulation ou modification doit être communiquée par écrit à sales@dennenhof.valk.com.
Réunions
Conditions Générales
< 12 personnes
Annulation
Plus de 7 jours avant: sans frais.
De 7 à 4 jours: 70% de la valeur totale seront facturés.
De 3 à 0 jours: 100% seront facturés.
No-show: 100% seront facturés.
Modifications du nombre d’invités
De 6 à 4 jours avant l’événement: réduction maximale de 25%.
De 3 à 1 jours: réduction maximale de 10%.
Le jour même: 100% seront facturés.
13–20 personnes
Annulation
Plus de 14 jours avant: sans frais.
De 13 à 8 jours: 50% seront facturés.
De 7 à 4 jours: 85% seront facturés.
De 3 à 0 jours: 100% seront facturés.
No-show: 100% seront facturés.
Modifications du nombre d’invités
De 13 à 7 jours avant: réduction maximale de 50%.
De 6 à 4 jours: réduction maximale de 25%.
De 3 à 1 jours: réduction maximale de 10%.
Le jour même: 100% seront facturés.
> 20 personnes
Annulation
Plus de 28 jours avant: sans frais.
De 27 à 14 jours: 50% seront facturés.
De 13 à 8 jours: 70% seront facturés.
De 7 à 4 jours: 85% seront facturés.
De 3 à 0 jours: 100% seront facturés.
No-show: 100% seront facturés.
Modifications du nombre d’invités
Plus de 28 jours avant: réduction maximale de 50%.
De 27 à 14 jours: réduction maximale de 30%.
De 13 à 7 jours: réduction maximale de 20%.
De 6 à 1 jours: réduction maximale de 10%.
Le jour même: 100% seront facturés.
Toute annulation ou modification doit être communiquée par écrit: sales@dennenhof.valk.com