Feesten & events
Algemene voorwaarden
Aanbetalingen
Bij bevestiging van uw reservatie vragen wij:
- 25% voorschot bij reservatie
- 50% voorschot uiterlijk 1 maand voor het event
Alle voorschotten worden verrekend op de eindfactuur.
Annulatiekosten (20–49 personen)
> 1 jaar vooraf: €350
1 jaar – 7 maanden: €500
6 – 4 maanden: €750
3 maanden – dag zelf: €1.000
Annulatiekosten (> 50 personen)
> 1 jaar vooraf: €500
1 jaar – 7 maanden: €1.000
6 – 4 maanden: €1.500
3 maanden – dag zelf: €2.500
Wijzigingen aantal gasten
Gelieve wijzigingen schriftelijk door te geven via banqueting@dennenhof.valk.com.
> 28 dagen vooraf: tot 50% vermindering mogelijk
27–14 dagen: tot 30% vermindering
13–7 dagen: tot 20% vermindering
6–1 dag: tot 10% vermindering
Dag zelf: volledig oorspronkelijk aantal wordt aangerekend
Verhogen kan steeds in overleg en afhankelijk van de zaalcapaciteit.
Overmacht
Bij onvoorziene omstandigheden of overmacht kan het hotel de reservatie kosteloos annuleren.
Een medisch attest kan gevraagd worden ter bevestiging van de overmachtssituatie.
Kamers
Algemene voorwaarden
Aanbetalingen
Bij bevestiging van uw groep vragen wij:
25% voorschot bij reservatie
50% voorschot uiterlijk 1 maand voor aankomst
Alle voorschotten worden verrekend op de eindfactuur.
Annulatiekosten – Groepen (12–20 kamers)
> 45 dagen vooraf: kosteloos wijzigen/annuleren
44–20 dagen: tot 50% kosteloos; overige kamers = 1e nacht aangerekend
19–8 dagen: tot 25% kosteloos; overige kamers = 1e nacht aangerekend
7 dagen – 12u dag van aankomst: tot 10% kosteloos; overige kamers = 1e nacht aangerekend
Na 12u / no-show: 100% wordt aangerekend
Annulatiekosten – Groepen (> 21 kamers)
> 60 dagen vooraf: kosteloos wijzigen/annuleren
59–45 dagen: tot 75% kosteloos; overige kamers = 1e nacht aangerekend
44–20 dagen: tot 50% kosteloos; overige kamers = 1e nacht aangerekend
19–8 dagen: tot 25% kosteloos; overige kamers = 1e nacht aangerekend
7–1 dag vooraf: tot 10% kosteloos; overige kamers = 1e nacht aangerekend
Tot 12u op dag van aankomst: tot 5% kosteloos; overige kamers = 1e nacht aangerekend
Na 12u / no-show: 100% wordt aangerekend
Annulaties of wijzigingen dienen altijd schritelijk doorgegeven te worden: sales@dennenhof.valk.com
Meetings
Algemene voorwaarden
< 12 personen
Annulatie:
> 7 dagen vooraf: kosteloos
7–4 dagen: 70% van de totale waarde wordt aangerekend
3–0 dagen: 100% wordt aangerekend
No-show: 100% wordt aangerekend
Wijzigingen aantal gasten
6–4 dagen vooraf: max. 25% verlaging
3–1 dagen vooraf: max. 10% verlaging
Dag zelf: 100% wordt aangerekend
13–20 personen
Annulatie
> 14 dagen vooraf: kosteloos
13–8 dagen: 50% wordt aangerekend
7–4 dagen: 85% wordt aangerekend
3–0 dagen: 100% wordt aangerekend
No-show: 100% wordt aangerekend
Wijzigingen aantal gasten
13–7 dagen vooraf: max. 50% verlaging
6–4 dagen vooraf: max. 25% verlaging
3–1 dagen vooraf: max. 10% verlaging
Dag zelf: 100% wordt aangerekend
> 20 personen
Annulatie
> 28 dagen vooraf: kosteloos
27–14 dagen: 50% wordt aangerekend
13–8 dagen: 70% wordt aangerekend
7–4 dagen: 85% wordt aangerekend
3–0 dagen: 100% wordt aangerekend
No-show: 100% wordt aangerekend
Wijzigingen aantal gasten
> 28 dagen vooraf: max. 50% verlaging
27–14 dagen: max. 30% verlaging
13–7 dagen: max. 20% verlaging
6–1 dagen: max. 10% verlaging
Dag zelf: 100% wordt aangerekend
Annulaties of wijzigingen dienen altijd schritelijk doorgegeven te worden: sales@dennenhof.valk.com